Ratgeber · 2 Min. Lesezeit

Fotoshooting im Betrieb vorbereiten: die Checkliste

Checkliste fürs Fotoshooting im Betrieb: was du vorher klärst, wie du Räume und Team vorbereitest und worauf es am Shooting-Tag ankommt.

Koch serviert einen angerichteten Teller – Fotoshooting im laufenden Betrieb

Ein gutes Fotoshooting beginnt lange vor dem ersten Klick. Mit ein bisschen Vorbereitung wird der Tag entspannt, dein Betrieb läuft nebenbei weiter – und am Ende hast du Bilder, die du jahrelang einsetzen kannst. Diese Checkliste nutzen wir selbst mit unseren Kunden.

Zwei bis drei Wochen vorher

  • Ziel festlegen: Wofür brauchst du die Bilder – Website, Google, Social Media, Stellenanzeigen, Print?
  • Motivliste erstellen: Welche Räume, Produkte, Gerichte und Personen sollen aufs Bild? Wir erstellen die Liste gemeinsam mit dir.
  • Termin klug wählen: Ein ruhiger Tag mit gutem Licht. Für Außenaufnahmen lohnt sich ein Blick auf die Jahreszeit.
  • Team informieren: Wer ist dabei, wer möchte lieber nicht aufs Bild? Kläre das früh.
  • Einverständnis einholen: Wer erkennbar fotografiert wird, sollte zustimmen – am besten schriftlich, auch bei Mitarbeitenden.

Ein paar Tage vorher

  • Räume aufräumen: Kabel, Ordner, Werbeaufsteller und Persönliches verschwinden aus dem Bild.
  • Kleinigkeiten reparieren: Defekte Glühbirne, Fleck an der Wand, welke Pflanzen – vor der Kamera fällt alles auf.
  • Kleidung abstimmen: Einheitliche Arbeitskleidung oder ruhige, unifarbene Kleidung. Große Logos und feine Muster lieber vermeiden.
  • Produkte und Gerichte planen: Was soll fotografiert werden, und wer bereitet es zu welcher Uhrzeit vor?

Am Shooting-Tag

  • Ansprechpartner benennen: Eine Person vor Ort, die Türen öffnet und Fragen beantwortet.
  • Puffer einplanen: Rechne mit etwas mehr Zeit als gedacht – gute Bilder brauchen manchmal zwei Anläufe.
  • Licht an, Fenster sauber: Zwei Kleinigkeiten mit großer Wirkung.
  • Locker bleiben: Die besten Bilder entstehen, wenn alle normal weiterarbeiten. Wir fangen die echten Momente ein.

Für GastronomieGerichte am besten frisch und nacheinander anrichten, nicht alles gleichzeitig. Ein Teller sieht nur wenige Minuten richtig gut aus.

Nach dem Shooting

  • Auswahl und Freigabe: Du bekommst eine bearbeitete Auswahl und gibst frei, was online gehen soll.
  • Bilder sinnvoll verteilen: Website, Google-Profil, Social Media und Stellenanzeigen – die besten Motive gehören überall hin.
  • Nächsten Termin planen: Mit regelmäßigen Shootings zur Saison bleibt dein Auftritt aktuell.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Fotoshooting im Betrieb?

Ein Kompakt-Shooting dauert bis zu vier Stunden, ein ganzer Fototag bis zu acht Stunden – je nachdem, wie viele Räume, Produkte und Personen aufs Bild sollen.

Wie viele Bilder bekomme ich?

Bei uns alle gelungenen Bilder eines Termins – wir zählen nicht. Bei einem Kompakt-Shooting sind das meist 30 bis 50 Bilder.

Muss der Betrieb geschlossen sein?

Nein. Wir passen uns euren Abläufen an. Manche Motive entstehen sogar am besten im laufenden Betrieb.

Du planst ein Shooting? Alle Preise findest du auf unserer Preisseite – ein Fotoshooting gibt es ab 490 €. Oder du schreibst uns direkt.

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